Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui : 9 Agustus 2025

I. Definisi

  1. “Situs” berarti subdomain resmi milik Ruang Pena Cendekia yang digunakan untuk penyelenggaraan kegiatan pembelajaran daring berbasis Learning Management System (LMS).
  2. “Organisasi” berarti Ruang Pena Cendekia, termasuk afiliasi, pengurus, tenaga pengajar, dan perwakilan sahnya.
  3. “Pengguna” berarti setiap individu yang mengakses atau menggunakan Situs, termasuk Peserta, Instruktur, dan Administrator.
  4. “Peserta” berarti Pengguna yang terdaftar dan mengikuti program pembelajaran di LMS.
  5. “Instruktur” berarti pihak yang memberikan materi, bimbingan, atau evaluasi pembelajaran di LMS.
  6. “Konten” berarti seluruh materi pembelajaran, modul, video, audio, dokumen, kuis, forum diskusi, atau data lainnya yang tersedia di LMS.

II. Ruang Lingkup

  1. Kebijakan Privasi ini mengatur cara Organisasi mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengungkapkan Data Pribadi Pengguna LMS.
  2. Kebijakan ini berlaku untuk seluruh aktivitas di LMS, termasuk pendaftaran, proses pembelajaran, forum diskusi, dan evaluasi.

III. Data yang Dikumpulkan

  1. Data yang diberikan langsung oleh Pengguna:
    1. Nama lengkap;
    2. Alamat email;
    3. Nomor telepon (jika diperlukan untuk komunikasi kelas);
    4. Informasi profil pembelajaran;
    5. Data pembayaran (jika program berbayar).
  2. Data yang dikumpulkan secara otomatis :
    1. Alamat IP;
    2. Jenis perangkat dan peramban (browser);
    3. Riwayat akses dan aktivitas di LMS;
  3. Data cookies dan teknologi pelacakan lainnya.Data dari pihak ketiga :
    1. Informasi yang diperoleh dari mitra atau platform pembayaran resmi;
    2. Data hasil integrasi dengan aplikasi pembelajaran lain (jika digunakan).

IV. Penggunaan Data

Data Pribadi Pengguna digunakan untuk :

  1. Mengelola akun dan pendaftaran kelas;
  2. Menyediakan akses ke materi pembelajaran dan fitur LMS;
  3. Mengirimkan informasi terkait kelas, pengumuman, dan materi tambahan;
  4. Memproses pembayaran (jika ada biaya kelas);
  5. Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman belajar;
  6. Menangani keluhan, pertanyaan, dan permintaan Pengguna;
  7. Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

V. Penyimpanan dan Keamanan Data

  1. Organisasi menyimpan Data Pribadi Pengguna selama diperlukan untuk tujuan pembelajaran atau sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
  2. Keamanan data dijaga melalui teknologi enkripsi, pengaturan akses terbatas, dan prosedur perlindungan data internal.
  3. Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi dan kredensial akunnya.

VI. Pengungkapan Data

  1. Organisasi tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi Pengguna kepada pihak ketiga.
  2. Data Pribadi dapat diungkapkan jika :
    1. Diperlukan oleh hukum atau perintah pengadilan;
    2. Dibutuhkan untuk memproses pembayaran melalui mitra resmi;
    3. Diperlukan untuk penyediaan layanan teknis oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan Organisasi;
    4. Pengguna memberikan persetujuan eksplisit.

VII. Cookies dan Teknologi Pelacakan

  1. LMS menggunakan cookies untuk menyimpan preferensi Pengguna, mengelola sesi login, dan menganalisis kinerja situs.
  2. Pengguna dapat mengatur peramban untuk menolak cookies, namun hal ini dapat memengaruhi fungsi LMS.

VIII. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk :

  1. Mengakses Data Pribadi yang disimpan Organisasi;
  2. Memperbarui atau mengoreksi Data Pribadi;
  3. Meminta penghapusan Data Pribadi (dengan catatan, hal ini dapat memengaruhi akses ke LMS);
  4. Menarik persetujuan atas penggunaan Data Pribadi di masa mendatang.

IX. Perubahan Kebijakan

  1. Organisasi dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.
  2. Perubahan akan diumumkan di LMS dan berlaku sejak tanggal efektif yang ditetapkan.
  3. Pengguna dianjurkan untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

Kontak Organisasi

Ruang Pena Cendekia (RPC)

Email: admin@penacendekia.id

error: Content is protected !!